L'aménagement des open spaces représente un défi majeur pour les entreprises qui adoptent le travail hybride. Face à l'alternance entre présence au bureau et télétravail, l'organisation spatiale doit être repensée pour favoriser la collaboration tout en s'adaptant aux nouvelles habitudes professionnelles. Un espace bien conçu contribue à maintenir le lien social et la dynamique d'équipe malgré les absences alternées des collaborateurs.
Repenser l'organisation spatiale de l'open space
La transformation d'un open space traditionnel vers un modèle hybride nécessite une réflexion approfondie sur l'utilisation de l'espace. Selon une étude d'ACTINEO, 92% des actifs considèrent que l'aménagement des espaces de travail joue un rôle majeur dans leur bien-être et leur productivité. Cette adaptation doit prendre en compte les besoins changeants des équipes qui partagent leur temps entre bureau et domicile.
Créer des zones distinctes selon les activités
La division de l'open space en zones fonctionnelles distinctes constitue une approche judicieuse pour répondre aux divers besoins professionnels. Une répartition équilibrée entre espaces de concentration (60%), zones collaboratives (30%) et aires de détente (10%) favorise une utilisation optimale des lieux. Cette segmentation peut être réalisée grâce à des cloisons mobiles, des panneaux acoustiques, des étagères ou même des plantes, qui délimitent visuellement les espaces sans les fermer complètement.
Intégrer des espaces flexibles adaptés au travail hybride
Le travail hybride appelle une flexibilité accrue dans l'aménagement. L'adoption du flex office, avec la suppression des bureaux attitrés au profit de postes de travail partagés, représente une solution adaptée. Cette approche doit s'accompagner d'installations pratiques comme des casiers individuels pour le rangement personnel et des espaces informels équipés de canapés acoustiques ou de tables hautes pour les échanges spontanés. L'implication des collaborateurs dans la conception de ces espaces garantit leur adhésion et leur satisfaction vis-à-vis des nouveaux aménagements.
Choisir un mobilier adapté aux nouveaux usages
L'aménagement d'un open space dans un contexte de travail hybride représente un véritable défi pour les entreprises. Selon une étude d'ACTINEO, 92% des actifs considèrent que l'aménagement des espaces de travail joue un rôle majeur dans leur bien-être et leur productivité. Le mobilier doit désormais répondre à de nouvelles attentes tout en favorisant la cohésion d'équipe malgré l'alternance entre présence au bureau et télétravail.
Sélectionner des postes de travail modulables
Pour adapter l'open space aux pratiques actuelles, la flexibilité des postes de travail devient une priorité. Les bureaux réglables en hauteur permettent aux collaborateurs de travailler assis ou debout selon leurs préférences. Ces solutions favorisent le mouvement et la santé tout au long de la journée. Les dimensions doivent être pensées en fonction des tâches à réaliser – par exemple, des bureaux de 140×80 cm ou 160×80 cm offrent un espace suffisant pour disposer documents et équipements informatiques.
La transformation vers un flex office peut aussi nécessiter la suppression des bureaux attitrés au profit d'espaces partagés. Dans ce cas, l'ajout de casiers individuels et de vestiaires devient indispensable pour que chacun puisse ranger ses affaires personnelles. Cette approche gagne à être complétée par un nettoyage quotidien rigoureux des postes de travail, particulièrement apprécié dans le contexte actuel.
Aménager des zones de collaboration confortables
La qualité des interactions en présentiel constitue un facteur clé pour maintenir la cohésion d'équipe. L'aménagement de zones dédiées aux réunions informelles avec des canapés acoustiques et des tables hautes favorise les échanges spontanés. Une répartition équilibrée des espaces est recommandée : environ 60% pour les zones de concentration, 30% pour la collaboration et 10% pour la détente.
L'acoustique mérite une attention particulière dans ces zones collaboratives. L'installation de panneaux acoustiques, de cloisons phoniques ou de végétation peut contribuer à réduire les nuisances sonores. Les plantes apportent un double avantage : elles peuvent réduire jusqu'à 50% la quantité de CO2 dans un bureau tout en délimitant naturellement les espaces.
Pour une cohésion optimale entre les équipes sur site et à distance, l'intégration d'équipements technologiques adaptés est fondamentale. Des écrans de partage et des solutions de vidéoconférence performantes dans les zones collaboratives facilitent l'inclusion des télétravailleurs lors des réunions et préservent ainsi le sentiment d'appartenance à l'équipe.
Favoriser le bien-être et la communication
L'aménagement d'un open space dans un contexte de travail hybride nécessite une approche réfléchie pour maintenir la cohésion d'équipe. Selon une étude d'ACTINEO, 92% des actifs considèrent que l'aménagement des espaces de travail influence directement leur bien-être et leur productivité. Dans un environnement où le télétravail s'est imposé, transformer l'open space en un lieu attractif devient une priorité. Un aménagement judicieux favorise la communication spontanée et renforce le sentiment d'appartenance, tout en respectant les besoins individuels des collaborateurs.
Ajouter des éléments naturels et d'ambiance agréable
L'intégration d'éléments naturels dans l'open space crée une atmosphère apaisante qui invite les employés à revenir au bureau. Les plantes ne sont pas seulement décoratives – elles peuvent réduire jusqu'à 50% la quantité de CO2 dans un bureau. Placez des plantes vertes à différents endroits stratégiques pour compartimenter subtilement l'espace tout en apportant une touche de nature. L'éclairage joue également un rôle fondamental : privilégiez la lumière naturelle autant que possible et complétez-la par un éclairage artificiel adapté aux différentes zones de travail. Les couleurs ont un impact psychologique notable : le jaune stimule l'intellect, le bleu apaise l'esprit, tandis que le rouge dynamise l'énergie. Une palette équilibrée peut ainsi influencer positivement l'humeur et la productivité des équipes. Pour optimiser l'acoustique, l'installation de panneaux phoniques et de cloisons acoustiques limite la propagation du bruit, problème récurrent dans les espaces ouverts.
Mettre en place des outils de communication physiques et virtuels
Pour maintenir une communication fluide entre les collaborateurs présents et ceux en télétravail, l'aménagement doit intégrer des solutions technologiques adaptées. Installez des écrans de partage dans les zones de réunion pour faciliter les visioconférences et les présentations hybrides. Créez des espaces dédiés aux appels vidéo, équipés de matériel audio performant pour éviter les perturbations sonores dans l'open space. La définition d'espaces distincts est primordiale : consacrez environ 60% de la surface aux zones de concentration, 30% aux espaces de collaboration et 10% aux aires de détente. Pour les réunions informelles, aménagez des coins avec canapés acoustiques et tables hautes qui favorisent les échanges spontanés. Le mobilier modulable s'avère particulièrement adapté à ces configurations mixtes : bureaux réglables en hauteur, chaises ergonomiques et systèmes de rangement mobiles offrent la flexibilité nécessaire à un environnement de travail hybride. N'oubliez pas d'impliquer les employés dans la réflexion sur l'aménagement – leur participation garantit un espace qui répond réellement à leurs besoins et renforce leur adhésion au projet.
Optimiser l'acoustique pour un environnement de travail harmonieux
L'acoustique représente un défi majeur dans l'aménagement des open spaces, particulièrement dans un contexte où alternent présence au bureau et télétravail. Selon une étude d'ACTINEO, 92% des actifs considèrent que l'aménagement des espaces de travail joue un rôle majeur dans leur bien-être et leur productivité. Une bonne gestion sonore favorise la concentration, limite la fatigue auditive et renforce la cohésion entre collaborateurs, qu'ils soient présents physiquement ou à distance.
Installer des solutions d'absorption sonore adaptées
Pour créer un environnement acoustique agréable, plusieurs solutions existent. Les panneaux acoustiques fixés aux murs ou suspendus au plafond absorbent les ondes sonores et réduisent leur propagation. Les cloisons phoniques, mobiles ou fixes, compartimentent l'espace tout en isolant les zones bruyantes. Les matériaux textiles comme les tapis, rideaux et mobilier rembourré contribuent également à diminuer la réverbération des sons. L'intégration de plantes – qui peuvent aussi réduire jusqu'à 50% la quantité de CO2 dans un bureau – participe à l'absorption des bruits tout en apportant une touche naturelle. Pour maximiser l'effet de ces aménagements, une répartition équilibrée est recommandée : environ 60% de l'espace dédié à la concentration, 30% à la collaboration et 10% à la détente.
Créer des zones calmes pour la concentration individuelle
Dans un open space où cohabitent travail collaboratif et tâches individuelles, l'aménagement de zones dédiées à la concentration s'avère indispensable. Ces espaces peuvent prendre la forme de cabines insonorisées, de box individuels ou de sections délimitées par des cloisons acoustiques. Le mobilier joue aussi un rôle clé : les bureaux d'angle ou les bureaux avec séparations intégrées offrent plus d'intimité. Pour une organisation flexible adaptée au flex office, l'installation de vestiaires et casiers individuels permet aux collaborateurs en alternance bureau/télétravail de ranger leurs affaires. L'implication des salariés dans la réflexion sur l'aménagement favorise l'adoption de ces nouveaux espaces. Des règles de vie communes, notamment concernant les appels téléphoniques et les discussions, complètent ce dispositif pour assurer le respect des besoins de chacun.
